     Google Docs เกิดจากการรวมตัวกันของ 2 ผลิตภัณฑ์ได้แก่ Writely ซึ่งเป็น word processor บนเว็บ ก่อตั้งโดยบริษัท Upstartle เมื่อเดือนสิงหาคมปี 2005 และ Google Spreadsheets ก่อตั้งโดย Google Labs Spreadsheets เมื่อช่วงเดือนมิถุนายนปี 2006 (ซึ่ง Google Spreadsheets ถูกพัฒนาต่อมาจาก XL2Web ของ 2Web Technologies อีกต่อหนึ่ง) โดยวัตถุประสงค์ของ Writely คือการสร้าง word processor ที่สามารถทำงานได้เหมือนกับ MS Office Word หรือ Open Office Writer
     ในช่วงเดือนมีนาคมปี 2006 Google ได้ซื้อกิจการของ Upstartle ซึ่งในขณะนั้นมีพนักงานเพียง 4 คน แล้วจากนั้น Writely ก็ปิดรับสมาชิกจนกระทั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Google เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งในขณะเดียวกัน Google ก็กำลังพัฒนา Google Spreadsheets ต่อยอดจากเทคโนโลยี XL2Web และมีการเปิดรุ่นทดลองใช้ให้กับผู้ที่มีบัญชีของ Google ได้ทดลองเพียงไม่คน
     ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ปี 2007 Google Docs ก็ถูกบรรจุเข้าเป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps และหลังจากนั้นก็เริ่มเพิ่มบริการใหม่ๆอย่างเช่น แอพพลิเคชันสำหรับการนำเสนอ ลงไป
     ในช่วงเดือนมีนาคมปี 2010 Google ได้ซื้อกิจการของ DocVerse ซึ่งเทคโนโลยีของ DocVerse ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมๆกันได้ลายคน

หลักการทำงาน

Google Docs เป็นโปรแกรมด้านการจัดการเอกสารในสำนักงานในระบบออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมตัวอื่น เพียงแต่มีโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ (Web browser) เช่น IE FireFox ฯลฯ เมื่อเปิดเบราเซอร์และเข้าอินเทอร์เน็ตได้ผ่านทางเว็บ Google ซึ่งต้องสมัครเป็นสมาชิก Gmail ก่อน ถึงจะใช้งานได้ Google Docs ได้ ปัจจุบันมีบริการครอบคลุมโปรแกรมหลัก ดังนี้

โปรแกรมพิมพ์เอกสาร (Document) เปรียบเหมือนกับ MS Word
โปรแกรมกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Spreadsheets) เปรียบเหมือน MS-excel ซึ่งสามารถ upload มาใช้ร่วมกันได้
ในส่วนของการสร้างแบบฟอร์ม (Form) สามารถสร้างได้ง่ายมาก เพราะมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือก มีตัวเลือกหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นแบบเติมคำสั้นๆ แบบตัวเลือกหลายๆตัวเลือก แบบคำตอบยาว ซึ่งส่วนนี้ เป็นสีสันในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือการนำไปประยุกต์ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ตลอดจนการวิเคราะห์ และแปรผล
การนำเสนองาน (Presentation) เหมือน Powerpoint ซึ่งสามารถสร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเอง หรือ upload ไฟล์ powerpiont ที่มีมาใช้ในรูปแบบของ google docs Presentation ก็ได้

ซึ่งทั้งหมดนี้ มีจุดเด่น คือ ความสามารถในการแบ่งปัน (Sharing) และ การเรียนรู้ร่วมกัน (Collaborative) ที่สามารถกำหนด ผู้เข้าร่วม พร้อมสิทธิการใช้งาน ไม่ว่าจะสามารถแก้ไขจัดการข้อมูลได้ หรือสามารถดูได้อย่างเดียว และสุดท้าย เมื่องานที่ปรับปรุงแก้ไขเสร็จแล้ว ก็สามารถกำหนดว่า Publish หรือ เผยแพร่ แก่สาธารณะชนได้.

ประโยชน์

สร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออนไลน์

สร้างเอกสารพื้นฐานแบบเริ่มต้นจากศูนย์

คุณสามารถทำงานพื้นฐานทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการทำรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การเรียงลำดับตามคอลัมน์ การเพิ่มตาราง รูปภาพ ข้อคิดเห็น สูตร การเปลี่ยนแปลงแบบอักษร และอื่นๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

อัปโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่แล้ว

Google Documents รองรับรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เป็นต้น คุณจึงสามารถทำงานต่อไปและอัปโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่ได้

ความรู้สึกแบบในเครื่องเดสก์ท็อปที่คุ้นเคยทำให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่ายๆ

เพียงคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเลือกตัวหนา ขีดเส้นใต้ การเยื้อง เปลี่ยนแบบอักษรหรือรูปแบบตัวเลข เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ และอื่นๆ

ใช้งานและทำงานร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์

เลือกคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้

เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้ใช้งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคำเชิญไปให้เขาเหล่านั้น

ใช้งานร่วมกันได้ทันที

ทุกคนที่คุณเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอของคุณ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ

แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์

สามารถดูและทำการแก้ไขร่วมกันได้หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสำหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนำเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่วมในงานนำเสนอสามารถติดตามงานนำเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ

จัดเก็บและจัดระเบียบงาน อย่างปลอดภัย

แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้

ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใด คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอของคุณได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีเบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย

อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสียหรือไฟดับ

บันทึกและส่งออกสำเนาได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตของคุณไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเองในรูปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้

จัดระเบียบเอกสารของคุณ

ค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์ต่างๆ ลากและวางเอกสารต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่คุณต้องการ

ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณ

เผยแพร่งานของคุณเป็นหน้าเว็บ

คุณสามารถเผยแพร่เอกสารของคุณแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียงครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่เลย

ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บของคุณได้บ้าง

คุณสามารถเผยแพร่ได้ทั่วโลก หรือเพียงแค่สองสามคน หรือไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นั่นแล้วแต่คุณ (นอกจากนี้ คุณยังสามารถหยุดการเผยแพร่ได้ตลอดเวลา)

โพสต์เอกสารลงบล็อกของคุณ

เมื่อคุณสร้างเอกสารเสร็จ คุณสามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกของคุณได้ทันที

เผยแพร่ภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ

เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่สำคัญร่วมกันภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณได้ง่ายขึ้น

การนำไปใช้

สำหรับการเข้าใช้งานนั้น ถ้าท่านมีแอคเค้าของ gmail อยู่แล้วท่านก็สามารถเข้าใช้งานได้เลยที่ http://docs.google.comถ้าท่านยังไม่มีแอคเค้าของ gmail ให้ท่านไปสมัครขอก่อน
หน้าหลัก เอกสารที่เราสร้างทั้งหมดเก็บที่นี่